حسابداری پیمانکاری چگونه انجام می شود؟

پیمانکاران برای کنترل مالی پروژه های خود نیاز به ثبت دقیق هزینه ها و تهیه گزارش های مالی دارند. حسابداری پیمانکاری با دقت در ثبت هزینه ها و پیش دریافت ها شفافیت مالی و سود آوری را برای پیمانکاران تضمین می کنند. با بهره گیری از خدمات حسابداری دهناد از جمله مشاوره مالی و تهیه گزارش های دقیق دوره ای پیمانکاران می توانند میزان هزینه ها را کنترل کنند. حسابداری پیمانکاری علاوه بر موارد ذکر شده شامل ثبت اسناد تنخواه طراحی کدینگ حساب ها تفکیک پروژه ها نسبت به هزینه و تنظیم قرارداد های مختلف می شود.
با اعتماد به شرکت حسابداری دهناد امنیت مالی و پیشرفت پروژه خود را تضمین کنید و از تخصص ما در مدیریت پروژه های پیمانکاری پیچیده بهره مند شوید.

وظایف حسابداری پیمانکاری

وظایف حسابداری پیمانکاری چیست؟

با توجه به اینکه خدمات حسابداری ویژگی ها و پیچیدگی های خاص خود را دارند وظایف و مهارت های حسابدار پیمانکار نیز متفاوت است. این وظایف نقش کلیدی در انجام صحیح امور مالی دارند. در ادامه به برخی از این وظایف پرداخته ایم:

ثبت هزینه‌ها

برای پروژه های پیمانکاری ضروری است که هزینه ها به موقع و دقیق ثبت شوند. ثبت هزینه ها همان اصل هزینه تاریخی است که اشاره به ثبت هزینه ها در زمان وقوع و به قیمت واقعی دارد. از آنجایی که هزینه تفسیر پذیر نیست ولی در دهناد مشتری ها تقسیم بندی و تفسیر پذیر می شوند. با این کار سود و زیان پروژه های مختلف مشخص می شود. این عمل باعث شناسایی نقاط هزینه بر در پروژه و تنظیم دقیق بودجه ها می گردد.

ثبت دفاتر قانونی پیمانکاری

تمامی عملیات مالی و حسابداری پیمانکاری باید در دفاتر قانونی ثبت شوند. این کار برای رعایت مقررات مالیاتی و ارائه گزارش های مالی استاندارد ضروری است.
برای مشاهده انواع خدمات مالیاتی و مشاوره تخصصی شرکت حسابداری دهناد به صفحه خدمات مالیاتی و مشاوره مالیاتی مراجعه کنید.

ثبت اسناد تنخواه

برای هزینه های جزئی و روزمره در پروژه های پیمانکاری از تنخواه استفاده می شود. برای حفظ شفافیت و جلوگیری از سو استفاده های احتمالی ضروری است ثبت اسناد تنخواه به صورت دقیق انجام گردد.

ثبت پیش دریافت‌ها

در حسابداری پیمانکاری به دریافتی های پیمانکار که کار آن در تاریخ ترازنامه انجام نشده است پیش دریافت می گویند. پیش دریافت در دو نوع علی الحساب و سایر دریافت ها است و باید به عنوان بخشی از منابع مالی یک پروژه در دفاتر ثبت و مدیریت شوند. این کار باعث بهینه شدن جریان مالی توسط پیمانکار می گردد.

طراحی کدینگ حساب‌ها

کدینگ در واقع یک نوع دسته بندی حسابداری است و کمک زیادی به تهیه گزارش های مالی می کند. روش صحیح کدینگ باعث افزایش سرعت عملیات حسابداری و بالا رفتن دقت اطلاعات مالی می شود. در حسابداری پیمانکاری درختی اعمال می شود که در دسته اول شامل کارگاه جدید تعریف و اصلاح نرخ ضرایب تعریف پروژه و تعریف نوع هزینه است. تعریف پروژه شامل ثبت قرارداد صورت وضعیت و صورت هزینه می شود. صورت وضعیت در مرحله بعدی به تسویه حساب می رسد و صورت هزینه به دو دسته اعتباری و نقدی تقسیم می شود که در انتها به تسویه حساب ختم می شوند.
در اکثر شرکت های حسابداری کدینگ حسابداری به درستی انجام نمی شود. زیرا نیاز به دقت بالایی دارد و فرآیند سختی است. همچنین در انجام کدینیگ نیاز است که مشاور شرکت همراه شرکت های پیمانکاری باشد. در دهناد این عمل به صورت کاملا تخصصی قابل انجام است و می توانید برای بررسی دقیق هزینه ها و درآمد های خود از شرکت حسابداری دهناد کمک بگیرید.

تفکیک پروژه نسبت به هزینه

برای مدیریت و کنترل بودجه یکی از راهکار های موثر تفکیک هزینه بر اساس پروژه های مختلف است. در این روش پروژه ها دسته بندی می شوند و هزینه های مرتبط با هر پروژه در دسته مربوط به آن ثبت می شود. در نتیجه تفکیک پروژه نسبت به هزینه باعث بازدهی بهتر پروژه می شود.

اهمیت حسابداری پیمانکاری چیست؟

حسابداری پیمانکاری یکی از بخش های اساسی حسابداری است که در پروژه های پیمانکاری کاربرد دارد. این نوع از حسابداری فرآیند تخصصی و پیچیده ای دارد. در حسابداری پیمانکاری تمامی درآمد ها و هزینه های شرکت ثبت و تجزیه و تحلیل می شود و همچنین گزارش گیری کاملی از هزینه ها و درآمد ها انجام می گیرد.
در اداره پروژه های پیمانکاری مدیریت صحیح مالی ضمانت موفقیت و سود آوری دراز مدت پروژه ها است. در این زمان اهمیت حسابداری پیمانکاری بیشتر احساس می شود. پیمانکاران می توانند با کمک این نوع از حسابداری هزینه ها را تحت کنترل داشته باشند و از بروز مشکلات مالی جلوگیری کنند.

حسابداری قرارداد پیمانکاری

قراردادهای پیمانکاری

قرارداد های پیمانکاری نقش اساسی در مدیریت پروژه های پیمانکاری ایفا می کنند. این قرارداد ها باید با دقت تنظیم شوند تا تمام جنبه های مالی و حقوقی پروژه پوشش داده شود. درک دقیق انواع قرارداد های پیمانکاری به حسابداران کمک می کند تا وظایف خود را به بهترین شکل انجام دهند. چند نوع قرارداد حسابداری داریم که در ادامه به آنها اشاره کرده ایم:

قرارداد های قطعی (Fixed Price Contracts)

در این نوع قرارداد مبلغ کل مشخص است و حسابداری پیمانکاری در دو جنبه شفافیت در هزینه ها و کنترل هزینه ها اهمیت پیدا می کند.

قرارداد های مدیریت ساخت (Construction Management Contracts)

قرارداد های (CM) یا مدیریت ساخت نوعی از قرارداد است که در آن حسابدار ارتباط نزدیک تری با کارفرما دارد. وظیفه حسابدار پیمانکاری در اینجا مدیریت مالی پروژه نظارت بر پرداخت ها برآورد هزینه ها وصول حساب ها و ارائه گزارش های مالی دقیق و مستمر است.

قرارداد های هزینه ها (Cost Plus Contracts)

حسابداران پیمانکاری در قرارداد های هزینه ای وظیفه دارند هزینه ها را به صورت دقیق و شفاف ثبت کنند و گزارش های دوره ای ارائه دهند.

قرارداد های طراحی و ساخت (Design-Build Contracts)

قرارداد (DB) اشاره به یک رویکرد یکپارچه دارد که در آن وظیفه حسابدار مدیریت هزینه ها و زمان بندی پروژه است. در قرارداد های طراحی و ساخت شما به یک سیستم حسابداری یکپارچه و جامع دارید که به صورت همزمان پیشرفت پروژه و وضعیت مالی رو مورد بررسی قرار دهد.

قرارداد های واحد کار (Unit Price Contracts)

حسابداری پیمانکاری در این نوع از قرارداد وظیفه دارد که آمار دقیق واحد های انجام شده را ثبت کند و قیمت گذاری هر واحد از کار را به صورت دقیق انجام دهد. در اینجا حسابدار باید شناسایی و گزارش دهی دقیقی از پیشرفت پروژه داشته باشد.

یکی از بهترین خدمات شرکت حسابداری دهناد اعزام حسابدار در تمامی سطوح است.

خدمات حسابداری پیمانکاری دهناد + جمع بندی

حسابداری پیمانکاری نقش بی بدیل در موفقیت و مدیریت پروژه های پیمانکاری دارد. از ثبت هزینه ها تا تهیه قرارداد ها باید طبق استاندارد های مالی و قانونی انجام شود. استفاده از خدمات حرفه ای و کارآمد در این حوزه می تواند به سودآوری شرکت های پیمانکاری تاثیر بگذارد. خدمات حسابداری پیمانکاری دهناد تضمینی بر دقت و کارایی در مدیریت مالی پروژه ها ارائه می دهد. این خدمات شامل مشاوره مالی تهیه گزارش های دوره ای و بهینه سازی فرآیند های مالی است که به پیمانکاران در رسیدن به اهداف مالی کمک می کند.

منبع و مرجع: دهناد | https://dehnaad.com/