سند ازدواج های جدید

سند ازدواج های جدید در ایران به سند تک برگ الکترونیکی اشاره دارد که جایگزین دفترچه های سنتی ازدواج شده است. این تغییر با هدف افزایش امنیت، دقت، سهولت در دسترسی به اطلاعات و جلوگیری از جعل اسناد ازدواج در کشور انجام شده است. زوجین از آبان ماه ۱۴۰۲ به بعد این سند را دریافت می کنند.

سند ازدواج به عنوان یکی از مهم ترین اسناد هویتی و حقوقی، نقش اساسی در اثبات رابطه زوجیت و حفظ حقوق طرفین ایفا می کند. تحولات اخیر در سیستم ثبت ازدواج در ایران، به ویژه با معرفی «سند ازدواج های جدید» در قالب تک برگ الکترونیکی، گامی بلند در جهت مدرن سازی و ارتقاء شفافیت در فرآیندهای ثبتی است. این تغییرات، آگاهی جامع و دقیق از چیستی، مزایا، نحوه دریافت و نکات قانونی مرتبط با این اسناد را برای زوج های جوان، خانواده ها و حتی فعالان حوزه حقوقی ضروری می سازد.

سند ازدواج چیست؟

سند ازدواج که با عناوینی نظیر عقدنامه، نکاح نامه یا قباله ازدواج نیز شناخته می شود، یک مدرک رسمی و حقوقی است که وقوع عقد نکاح بین یک زن و مرد را به تأیید می رساند. این سند، که توسط دفاتر رسمی ازدواج (دفترخانه ها) صادر می شود، شامل اطلاعات حیاتی و جزئیات حقوقی این پیمان مقدس است. محتویات اصلی سند ازدواج، هویت کامل زوجین، تاریخ و محل دقیق وقوع عقد، میزان مهریه و مهم تر از آن، تمامی شروط ضمن عقد توافق شده بین طرفین را در بر می گیرد.

اهمیت حقوقی و قانونی سند ازدواج از آن روست که نه تنها رابطه زوجیت را به صورت رسمی تثبیت می کند، بلکه در صورت بروز هرگونه اختلاف یا نیاز به استیفای حقوق، به عنوان مدرک اصلی در مراجع قضایی مورد استناد قرار می گیرد. این سند، پایه و اساس هرگونه ادعای حقوقی مربوط به ازدواج، از جمله مسائل مربوط به مهریه، نفقه، حضانت فرزندان و طلاق است.

چرا «سند ازدواج های جدید» مطرح شد؟ تاریخچه و دلایل تحول

نظام ثبت ازدواج در ایران، همانند بسیاری از ساختارهای اداری، همواره در مسیر تکامل و بهینه سازی قرار داشته است. ظهور «سند ازدواج های جدید» ریشه در مشکلات و چالش های نسخه سنتی این سند دارد که سال ها به صورت دفترچه ای و دستی مورد استفاده قرار می گرفت.

پیشینه: سند ازدواج دفترچه ای سنتی و چالش های آن

سندهای ازدواج دفترچه ای، که نسل های متمادی از زوجین با آن آشنایی داشتند، علی رغم کارایی خود، با ایرادات ساختاری و امنیتی مواجه بودند. این دفترچه ها مستعد جعل، مخدوش شدن، از بین رفتن اطلاعات به دلیل نگهداری نامناسب و خطاهای انسانی در زمان نگارش دستی بودند. این مشکلات نه تنها امنیت حقوقی زوجین را به خطر می انداخت، بلکه فرآیندهای اداری مربوط به استعلام و تأیید اصالت سند را نیز پیچیده تر می کرد.

گام اول: حذف دفاتر سنتی و ثبت الکترونیک (مرداد ۱۴۰۰)

با درک این چالش ها، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای برنامه های تحولی قوه قضاییه، اولین گام مهم را در مرداد ماه سال ۱۴۰۰ برداشت. طی این بخشنامه، تمامی دفاتر رسمی ازدواج موظف شدند تا ثبت وقایع ازدواج را به جای دفاتر سنتی کاغذی، به صورت الکترونیکی در دفتر الکترونیک ثبت ازدواج انجام دهند. این اقدام، آغاز عصر دیجیتالی شدن ثبت وقایع ازدواج بود و به کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت در ثبت اولیه اطلاعات کمک شایانی کرد.

گام نهایی: حذف دفترچه و جایگزینی با سند تک برگ الکترونیکی (آبان ۱۴۰۲)

تکمیل فرآیند مدرن سازی، با صدور بخشنامه حذف سند دفترچه ای ازدواج در تاریخ ۲ آبان ماه ۱۴۰۲ کلید خورد. از این تاریخ به بعد، سند ازدواج به صورت تک برگ (با قطع A4) و الکترونیکی صادر می شود. این تغییر، در واقع «سند ازدواج های جدید» را به معنای کامل کلمه وارد چرخه اداری کشور کرد.

هدف اصلی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از این تحول، افزایش امنیت حقوقی، تسهیل خدمات، بالا بردن دقت در ثبت اطلاعات و کاهش چشمگیر تخلفات و جعل اسناد ازدواج بوده است.

این رویکرد، در راستای یکپارچه سازی اطلاعات و ارتقاء سلامت اداری در دفاتر اسناد رسمی و ازدواج، طراحی و عملیاتی شده است و به زوجین امکان دسترسی آسان تر و مطمئن تر به سند حیاتی خود را می دهد.

سند ازدواج تک برگ الکترونیکی چیست و چه ویژگی هایی دارد؟

سند ازدواج تک برگ الکترونیکی، تحولی اساسی در نحوه ثبت و ارائه مدارک ازدواج در ایران است. این سند دیگر به شکل دفترچه ای سنتی و چندصفحه ای نیست، بلکه به صورت یک برگه مجزا (معمولاً در قطع A4) ارائه می شود که تمامی اطلاعات ضروری را به صورت متمرکز و خوانا در خود جای داده است. ویژگی برجسته این سند، وجود یک کد یکتای شناسه است که امکان دسترسی و استعلام الکترونیکی از طریق سامانه های مربوطه را فراهم می کند.

محتویات سند ازدواج تک برگ جدید

سند جدید، از نظر محتوایی، تمامی جزئیات مهمی را که در سندهای قدیمی وجود داشت، شامل می شود، اما با ساختار و نظم دهی بهتر. از جمله این محتویات می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مشخصات کامل زوجین: شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، تاریخ تولد و محل صدور.
• تاریخ و محل وقوع عقد: زمان دقیق و آدرس دفترخانه یا محلی که عقد در آن جاری شده است.
• میزان مهریه: به صورت دقیق و با ذکر تمامی جزئیات توافق شده بین طرفین، شامل عندالمطالبه یا عندالاستطاعه بودن و نحوه پرداخت.
• شروط ضمن عقد: این بخش از اهمیت ویژه ای برخوردار است و به طور کامل در سند جدید درج می شود. شروطی نظیر:
  • شرط تنصیف اموال: تقسیم مساوی اموالی که زوجین در طول زندگی مشترک به دست می آورند.
  • وکالت در طلاق (حق طلاق): اعطای وکالت بلاعزل زوجه برای جدایی از همسر با شرایط مشخص.
  • شرط اشتغال زوجه: امکان ادامه فعالیت شغلی زوجه بدون نیاز به اجازه مجدد زوج.
  • شرط تحصیل زوجه: حق ادامه تحصیل زوجه در تمامی مقاطع.
  • سایر شروطی که با توافق طرفین و در چارچوب قوانین جمهوری اسلامی ایران تعیین می شوند.
• اطلاعات ولی زوجه و شاهدان: مشخصات کامل ولی قانونی زوجه (در صورت لزوم) و شهود حاضر در زمان عقد.
• مهر و امضای سردفتر: تأیید رسمی سند توسط سردفتر مربوطه.

نحوه دسترسی به اطلاعات و سامانه «ثبت من»

یکی از نوآوری های کلیدی در سند ازدواج های جدید، دسترسی آسان و لحظه ای به اطلاعات ثبت شده است. هر یک از زوجین می توانند با استفاده از کد ملی و شناسه یکتای درج شده در سند، به سامانه «ثبت من» مراجعه کرده و جزئیات کامل عقدنامه و اطلاعات مربوط به تصدیق اصالت سند خود را مشاهده کنند. این سامانه، یک پلتفرم جامع برای خدمات ثبتی است که امکان استعلام و بررسی اعتبار سند را فراهم می آورد و نیاز به مراجعه حضوری مکرر را کاهش می دهد.

اگرچه در این مقاله امکان قرار دادن تصویر نمونه سند تک برگ وجود ندارد، اما تصور یک برگه A4 رسمی با طراحی گرافیکی مشخص و اطلاعاتی که به صورت منظم و خوانا چاپ شده اند، می تواند در درک بهتر این سند کمک کننده باشد. این طراحی به گونه ای است که تمامی جزئیات حقوقی و هویتی را به صورت شفاف و در دسترس قرار می دهد.

مزایای سند ازدواج الکترونیکی جدید

تحول از سند ازدواج دفترچه ای به سند تک برگ الکترونیکی، مزایای متعددی را برای زوجین، نهادهای دولتی و کل نظام حقوقی کشور به ارمغان آورده است. این مزایا، سند جدید را به گزینه ای به مراتب کارآمدتر و مطمئن تر تبدیل کرده است.

امنیت بالا و جلوگیری از تخلفات

• پیشگیری از جعل و مخدوش شدن: فرمت تک برگ و ثبت الکترونیکی اطلاعات، امکان جعل، تغییر یا مخدوش کردن سند را به شدت کاهش می دهد. هر سند دارای کد یکتای شناسه است که اصالت آن را تضمین می کند.
• احراز هویت دقیق: برای صدور سند الکترونیکی، اثر انگشت زوجین به صورت آنلاین از سازمان ثبت احوال استعلام و بررسی می شود، که این امر احراز هویت را به بالاترین سطح دقت می رساند و از سوءاستفاده جلوگیری می کند.
• حذف اشتباهات قلمی: ثبت اطلاعات به صورت الکترونیکی، احتمال بروز خطاهای انسانی و قلم خوردگی، به خصوص در بخش های حساس مانند مهریه و مشخصات هویتی، را به صفر می رساند.
• امنیت نگهداری اطلاعات: اطلاعات سند به صورت مرکزی و امن در سامانه های دولتی نگهداری می شود و از تناقض یا از بین رفتن داده ها پیشگیری می کند. این امر، سلامت اداری را در دفاتر ازدواج ارتقاء می بخشد.

دسترسی آسان و سریع

• دسترسی لحظه ای زوجین: زوجین می توانند با استفاده از کد ملی و شناسه یکتا، در هر زمان و مکانی از طریق سامانه «ثبت من» به سند ازدواج خود دسترسی داشته باشند و آن را مشاهده کنند.
• سهولت استعلام اصالت: مراجع مختلف اداری، بانکی و قضایی می توانند به راحتی و با سرعت بالا اصالت سند را استعلام کرده و از صحت آن اطمینان حاصل کنند.
• رفع مشکل مفقودی یا سرقت: در صورت مفقود شدن یا سرقت نسخه فیزیکی سند تک برگ، هیچ نگرانی وجود ندارد، زیرا نسخه الکترونیکی همیشه در دسترس است و می توان به راحتی المثنی دریافت کرد.

یکپارچگی و شفافیت

• یکسان بودن فرمت ها: سند ازدواج های جدید در سراسر کشور دارای فرمت و ساختار یکسانی هستند که این امر فرآیندهای اداری و استعلام را ساده تر می کند.
• ارسال برخط اعلامیه ازدواج: اطلاعات ثبت شده به صورت برخط (آنلاین) به سازمان ثبت احوال ارسال می شود که این امر، به روزرسانی سریع اطلاعات هویتی افراد را تضمین می کند.
• شفافیت بیشتر شروط: تمامی شروط ضمن عقد به صورت واضح و با جزئیات کامل در سند درج می شوند و امکان هرگونه ابهام یا تفسیر نادرست را از بین می برند.

کاهش هزینه ها و مشکلات اداری

• صرفه جویی در هزینه ها: حذف دفترچه های کاغذی و نیاز به چاپ اوراق بهادار خاص، منجر به صرفه جویی قابل توجهی در هزینه های تولید، توزیع و نگهداری می شود.
• کاهش تردد و کاغذبازی: فرآیندهای الکترونیکی، نیاز به مراجعات حضوری و کاغذبازی های اداری را کاهش داده و در زمان و انرژی شهروندان صرفه جویی می کند.

کاربردهای نوین، به ویژه در دریافت وام ازدواج

یکی از مهم ترین مزایای سند ازدواج الکترونیکی جدید برای بسیاری از زوج های جوان، تسهیل فرآیند دریافت تسهیلات بانکی، به ویژه وام ازدواج است. پیش از این، ارائه نسخه فیزیکی دفترچه ازدواج به بانک ها برای استعلام و تکمیل پرونده الزامی بود. اما با اجرایی شدن طرح سند الکترونیکی، مسئولان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکاتبات لازم را با بانک مرکزی انجام داده اند.

از تاریخ ۳ آبان ماه ۱۴۰۲، بانک ها برای احراز اصالت سند ازدواج الکترونیکی، باید به سامانه «ثبت من» مراجعه کنند و دیگر نیازی به ارائه نسخه فیزیکی سند ازدواج توسط زوجین برای اخذ وام نیست.

این تغییر، نه تنها بار اداری زوجین را کم می کند، بلکه سرعت و دقت در فرآیند اعطای وام را نیز افزایش می دهد و از بروز تخلفات احتمالی جلوگیری به عمل می آورد.

مراحل دریافت سند ازدواج الکترونیکی جدید (راهنمای گام به گام)

دریافت سند ازدواج الکترونیکی جدید، فرآیندی منظم و سیستماتیک است که با رعایت دقیق مراحل آن، زوجین می توانند به راحتی سند رسمی خود را در اختیار داشته باشند. این مراحل، عمدتاً توسط سردفتران محترم در دفاتر رسمی ازدواج انجام می شود.

1. آمادگی اولیه و تهیه مدارک لازم:
   • شناسنامه و کارت ملی: اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی زوجین.
   • حضور ولی یا وکیل: در صورت لزوم (مثلاً برای ازدواج دوشیزه)، حضور ولی قهری (پدر یا جد پدری) یا وکیل قانونی الزامی است.
   • شهود: حضور دو شاهد مرد عاقل و بالغ که دارای شناسنامه و کارت ملی معتبر باشند.
   • سایر مدارک: بسته به شرایط خاص (مانند گواهی فوت همسر سابق یا طلاق نامه برای ازدواج مجدد).
2. مراجعه به دفتر رسمی ازدواج:

   زوجین پس از هماهنگی با یک دفترخانه رسمی ازدواج، در تاریخ و ساعت مقرر به همراه مدارک لازم و شهود، به دفترخانه مراجعه می کنند.

3. ثبت اطلاعات در سامانه ثبت و اخذ شناسه یکتا:

   سردفتر، اطلاعات هویتی زوجین، شروط ضمن عقد و سایر جزئیات مربوط به عقد نکاح را به صورت الکترونیکی در سامانه ثبت وارد می کند. پس از تأیید نهایی اطلاعات، سیستم یک شناسه یکتای اختصاصی برای سند صادر می کند که به منزله هویت الکترونیکی آن سند است.

4. اخذ امضا و اثر انگشت:

   در این مرحله، که یکی از مهم ترین بخش های احراز هویت است، سردفتر از زوجین و شهود (و در صورت لزوم، ولی یا وکیل) اقدام به اخذ امضا و اثر انگشت می نماید. این فرآیند دارای جزئیات خاصی است:

   • اثر انگشت معمولاً از سبابه دست راست اخذ می شود.
   • در صورتی که امکان اخذ اثر انگشت سبابه دست راست وجود نداشته باشد (به دلیل نقص عضو، جراحت و غیره)، با ذکر علت در سامانه، اثر انگشت یکی دیگر از انگشتان دو دست شخص ثبت می شود.
   • اگر امکان اخذ هیچ یک از آثار انگشتان دست ها فراهم نباشد، اثر انگشت پا می تواند جایگزین شود.
   • در شرایطی که هیچ کدام از موارد بالا میسر نباشد (مانند معلولیت شدید)، اطلاعات و اثر انگشت فرد معتمدی که توسط شخص معرفی می شود، در دفتر الکترونیک ثبت می گردد.
   • اخذ امضا و اثر انگشت اشخاص باید در محل دفترخانه انجام شود، مگر در موارد خاص مانند افراد زندانی یا بیمار که طبق قوانین و مقررات مربوطه عمل می شود.
   • سیستم به صورت آنلاین با سازمان ثبت احوال ارتباط برقرار کرده و هویت افراد را از طریق اثر انگشت تأیید می کند.
5. چاپ نسخه پشتیبان:

   پس از اتمام فرآیند ثبت الکترونیکی و تأیید هویت، سردفتر یک نسخه پشتیبان از سند الکترونیکی را چاپ کرده و آن را به صورت جلد شده در دفترخانه نگهداری می کند. این نسخه برای بایگانی داخلی دفترخانه است و به زوجین تحویل داده نمی شود.

6. تحویل سند تک برگ و شناسه یکتا:

   نهایتاً، سردفتر سند تک برگ رسمی ازدواج را به همراه شناسه یکتای آن به زوجین تحویل می دهد. این سند، مدرک اصلی زوجین است و تمامی اطلاعات و شروط ازدواج در آن به صورت خوانا و رسمی درج شده است.

7. نکات مهم:

   در صورت بروز هرگونه نقص اطلاعات، نیاز به تغییر یا اصلاح مفاد سند پس از اخذ شناسه یکتا (قبل از تحویل نهایی)، سردفتر باید شناسه قبلی را در سامانه بی اثر کرده و پس از اصلاحات لازم، شناسه جدیدی دریافت کند. این امر تضمین کننده صحت و دقت نهایی سند است.

تفاوت های سند ازدواج قدیمی (دفترچه ای) و سند تک برگ جدید (جدول مقایسه)

برای درک عمیق تر تحول صورت گرفته در اسناد ازدواج، مقایسه ویژگی های سند قدیمی دفترچه ای با سند جدید تک برگ الکترونیکی ضروری است. این مقایسه تفاوت های کلیدی را در ابعاد مختلف روشن می سازد:

ویژگی	سند قدیمی دفترچه ای	سند جدید تک برگ الکترونیکی
شکل ظاهری	دفترچه ای، چندصفحه ای، معمولاً با جلد مشخص	تک برگ (معمولاً در قطع A4)، با طراحی مدرن و مرتب
نحوه ثبت	ثبت دستی اطلاعات در دفاتر کاغذی و سپس درج در دفترچه	ثبت الکترونیکی در سامانه ثبت و سپس چاپ تک برگ
امنیت	آسیب پذیری بالا در برابر جعل، مخدوش شدن، سرقت و از بین رفتن	امنیت بسیار بالا، کد یکتا، احراز هویت آنلاین با اثر انگشت، جلوگیری از جعل و تغییرات غیرمجاز
امکان دسترسی	تنها با داشتن نسخه فیزیکی امکان پذیر بود. در صورت مفقودی، فرآیند پیچیده المثنی	دسترسی لحظه ای از طریق سامانه ثبت من با کد ملی و شناسه یکتا؛ امکان دریافت المثنی آسان
محتویات	مشخصات، مهریه، شروط ضمن عقد (گاهی با خط خوردگی)	مشخصات دقیق، مهریه، شروط ضمن عقد (به صورت شفاف و بدون خط خوردگی)
استعلام	نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر یا مراجع قانونی	استعلام آنلاین و سریع اصالت سند توسط نهادهای مختلف
خطاهای رایج	احتمال خطای انسانی و قلم خوردگی بالا بود	احتمال خطای انسانی به حداقل رسیده است
مصرف کاغذ	مصرف بالای کاغذهای خاص و اوراق بهادار	کاهش چشمگیر مصرف کاغذ و حذف اوراق بهادار سنتی

این تفاوت ها به روشنی نشان می دهد که سند ازدواج تک برگ الکترونیکی، با بهره گیری از فناوری های نوین، گامی مهم در جهت افزایش کارایی، امنیت و شفافیت در فرآیندهای ثبتی کشور برداشته است. این سند نه تنها یک مدرک رسمی، بلکه ابزاری قدرتمند برای حفظ حقوق و تسهیل امور زوجین در زندگی مشترک خواهد بود.

سوالات متداول (FAQ) در مورد سند ازدواج های جدید

آیا سند ازدواج قدیمی (دفترچه ای) همچنان معتبر است؟

بله، سندهای ازدواج قدیمی که به صورت دفترچه ای صادر شده اند، همچنان از اعتبار قانونی برخوردار هستند و نیازی به تبدیل آنها به سند جدید نیست. با این حال، برای برخی خدمات جدید یا استعلام های خاص، ممکن است نیاز به ارائه اطلاعات سند برای استعلام الکترونیکی توسط مراجع مربوطه باشد.

آیا می توان سند ازدواج قدیمی را به سند جدید تک برگ تبدیل کرد؟

خیر، نیازی به تبدیل سند قدیمی به سند جدید تک برگ وجود ندارد و چنین فرآیندی تعریف نشده است. اعتبار قانونی سندهای قبلی حفظ می شود. سندهای تک برگ تنها برای ازدواج هایی که از تاریخ ۲ آبان ماه ۱۴۰۲ به بعد ثبت می شوند، صادر می گردد.

اگر سند تک برگ جدید مفقود شود، چه باید کرد؟

در صورت مفقود شدن سند تک برگ، زوجین می توانند با مراجعه به همان دفترخانه ای که ازدواج در آن ثبت شده است، درخواست صدور المثنی نمایند. همچنین، با توجه به ثبت الکترونیکی اطلاعات در سامانه «ثبت من»، دسترسی آنلاین به جزئیات سند همواره برای زوجین امکان پذیر است.

آیا مهریه در سند تک برگ جدید نوشته نمی شود؟

این یک تصور نادرست است. مهریه یکی از ارکان اصلی عقد ازدواج است و حتماً باید در سند ازدواج، چه دفترچه ای و چه تک برگ، به صورت کامل و دقیق ثبت شود. سند تک برگ، مهریه را با شفافیت و دقت بیشتری درج می کند.

آیا نوشتن سابقه ازدواج قبلی اجباری است؟

بله، در برخی اسناد رسمی و به خصوص در سند ازدواج، درج سابقه ازدواج قبلی (در صورت وجود) الزامی است. عدم درج یا پنهان کردن این اطلاعات می تواند پیامدهای قانونی جدی برای فرد به همراه داشته باشد و حتی ممکن است منجر به بطلان برخی تعهدات شود. بهتر است برای اطلاعات بیشتر با سردفتر ازدواج یا مشاور حقوقی مشورت شود.

آیا شرایط ضمن عقد را می توان پس از ثبت تغییر داد؟

شروط ضمن عقد، به محض ثبت در سند ازدواج، جزئی از عقد لازم شده و تغییر یکجانبه آن ها امکان پذیر نیست. هرگونه تغییر در شروط پس از ثبت، نیازمند توافق مجدد زوجین و طی مراحل قانونی و قضایی است که معمولاً فرآیندی دشوار و زمان بر خواهد بود.

هزینه صدور سند ازدواج جدید چقدر است؟

هزینه صدور سند ازدواج جدید (الکترونیکی) شامل هزینه های قانونی ثبت ازدواج و خدماتی است که دفترخانه ارائه می دهد. این هزینه ها توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین و به صورت سالانه یا دوره ای به روزرسانی می شود. برای اطلاع از هزینه دقیق، می توان به دفاتر رسمی ازدواج مراجعه کرد یا از تعرفه های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استعلام گرفت.

نتیجه گیری

معرفی سند ازدواج های جدید در قالب تک برگ الکترونیکی، نشان دهنده گام بلندی در مسیر مدرن سازی و الکترونیکی کردن خدمات ثبتی در ایران است. این تحول، با هدف افزایش امنیت حقوقی، ارتقاء شفافیت، تسهیل دسترسی به اطلاعات و کاهش خطاهای انسانی، تجربه ای مطمئن تر و کارآمدتر را برای زوجین به ارمغان آورده است.

از قابلیت استعلام آنلاین اصالت سند و احراز هویت دقیق با اثر انگشت گرفته تا دسترسی لحظه ای به اطلاعات از طریق سامانه «ثبت من»، تمامی این مزایا به استحکام بنیان خانواده و حفظ حقوق متقابل زوجین کمک شایانی می کند. آگاهی از این تغییرات و استفاده صحیح از امکانات نوین، نه تنها به زوج های جوان در آغاز زندگی مشترکشان یاری می رساند، بلکه برای عموم مردم و متخصصان حقوقی نیز اهمیت فراوانی دارد.

این رویکرد، چشم انداز آینده ای را ترسیم می کند که در آن، تمامی اسناد حیاتی به سمت الکترونیکی شدن پیش می روند و خدماتی سریع تر، دقیق تر و ایمن تر به شهروندان ارائه می شود. این سند نه تنها مدرکی برای ازدواج است، بلکه نمادی از تعهد به دقت و امنیت در ثبت اطلاعات هویتی و حقوقی افراد در کشور محسوب می شود.