استعلام سند ازدواج با کد ملی

استعلام سند ازدواج با کد ملی برای افراد دیگر، بدون رضایت صریح آن ها یا حکم قضایی امکان پذیر نیست. اما هر فرد می تواند با استفاده از کد ملی خود و از طریق سامانه های رسمی، به سوابق ازدواج و طلاق خویش دسترسی یابد و اصالت سند ازدواج الکترونیکی را تصدیق کند. در این مقاله، به بررسی جامع کلیه روش های قانونی و معتبر برای استعلام اطلاعات مربوط به سند ازدواج و وضعیت تاهل در ایران می پردازیم. این راهنما به تفکیک مراحل عملی، محدودیت های قانونی، و نکات حقوقی را تشریح می کند تا کاربران به معتبرترین و دقیق ترین اطلاعات دسترسی پیدا کنند.

سند ازدواج به عنوان یکی از مهم ترین اسناد هویتی و حقوقی، نقش حیاتی در زندگی افراد ایفا می کند و پایه و اساس بسیاری از امور اداری، مالی، بانکی و حتی مهاجرتی است. اطمینان از صحت و اعتبار این سند، یا اطلاع از وضعیت تاهل، در موقعیت های گوناگون ضرورت می یابد. در گذشته، فرآیندهای استعلام اغلب زمان بر و مستلزم مراجعات حضوری متعدد بود، اما با توسعه خدمات الکترونیکی توسط سازمان ثبت احوال کشور و سازمان ثبت اسناد و املاک، بسیاری از این مراحل تسهیل شده است.

مخاطبان این اطلاعات طیف وسیعی از افراد را شامل می شوند: از زوجینی که به دنبال استعلام اصالت سند ازدواج خود هستند تا افراد در شرف ازدواج که مایلند از وضعیت تاهل خود اطمینان حاصل کنند. همچنین، ایرانیان مقیم خارج از کشور برای دریافت گواهی تجرد و سایر افراد نیازمند اطلاعات حقوقی پیرامون ثبت و استعلام ازدواج و طلاق، به این راهنما نیاز خواهند داشت. در ادامه، تمامی این ابعاد به تفصیل مورد بررسی قرار خواهد گرفت تا پاسخ های روشن و کاربردی به تمامی ابهامات ارائه شود.

۱. استعلام وضعیت تاهل خود فرد با کد ملی: تنها راه قانونی

هر فردی بر اساس قوانین حریم خصوصی و دسترسی به اطلاعات شخصی، مجاز است تا سوابق ازدواج و طلاق خود را با استفاده از کد ملی خویش استعلام نماید. این فرآیند از طریق سامانه های رسمی و با احراز هویت دقیق انجام می شود. هیچ شخص دیگری، حتی از طریق مراجع غیررسمی، قادر به دسترسی به این اطلاعات بدون رضایت صریح فرد یا حکم قضایی نخواهد بود.

۱.۱. سامانه ثبت من سازمان ثبت احوال (my.ssaa.ir): ابزاری برای مشاهده سوابق شخصی

سامانه جامع خدمات الکترونیکی سازمان ثبت احوال کشور با نام ثبت من به نشانی my.ssaa.ir، به عنوان ابزاری کارآمد برای مشاهده اطلاعات سجلی و وقایع حیاتی افراد معرفی شده است. این سامانه به کاربران این امکان را می دهد که پس از احراز هویت، به اطلاعات ثبت شده مربوط به ازدواج و طلاق های خود دسترسی یابند. نکته حائز اهمیت این است که این سامانه وقایع ثبت شده از سال ۱۳۹۲ به بعد را نمایش می دهد و برای وقایع پیش از این تاریخ، نیاز به پیگیری های متفاوتی وجود دارد.

راهنمای گام به گام ورود و استعلام در سامانه ثبت من:

1. مراجعه به وب سایت رسمی سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir.
2. در صورت نداشتن حساب کاربری، اقدام به ثبت نام و احراز هویت نمایید. برای این مرحله، وارد کردن کد ملی و شماره موبایل که حتماً به نام خود فرد متقاضی باشد، الزامی است. این شرط امنیتی برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات شخصی در نظر گرفته شده است.
3. پس از ورود موفق به حساب کاربری، از میان گزینه های موجود، بخش ازدواج و طلاق را انتخاب کنید.
4. در این بخش، اطلاعات کامل مربوط به تمامی ازدواج های دائم و طلاق های ثبت شده از سال ۱۳۹۲ به بعد که به نام شما ثبت شده است، قابل مشاهده خواهد بود.

نکات کلیدی: تأکید می شود که سامانه ثبت من صرفاً برای دسترسی به اطلاعات فرد متقاضی طراحی شده است. به دلیل حفظ حریم خصوصی اشخاص، امکان مشاهده اطلاعات ازدواج یا طلاق دیگران، حتی با داشتن کد ملی آنها، از طریق این سامانه وجود ندارد. این محدودیت، ستونی اساسی در رعایت حقوق شهروندی و امنیت اطلاعات شخصی محسوب می شود.

۱.۲. استعلام وقایع ازدواج و طلاق قبل از سال ۱۳۹۲

برای وقایع ازدواج و طلاق که قبل از سال ۱۳۹۲ ثبت شده اند و در سامانه ثبت من قابل مشاهده نیستند، افراد باید از طریق مراجع حضوری اقدام نمایند. در این موارد، مراجعه به دفاتر رسمی ثبت اسناد ازدواج و طلاق یا ادارات ثبت احوال منطقه ای که واقعه در آنجا به ثبت رسیده است، ضروری است. با ارائه مدارک هویتی معتبر، می توان به سوابق قدیمی تر دسترسی یافت. این روش همچنان برای افرادی که به هر دلیلی اطلاعات الکترونیکی آن ها کامل نیست یا با مشکل فنی مواجه شده اند، کارآمد خواهد بود.

۲. استعلام اصالت و دریافت سند ازدواج الکترونیکی

با پیشرفت فناوری و به منظور افزایش امنیت و تسهیل دسترسی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سند ازدواج الکترونیکی را جایگزین نسخه های دفترچه ای قدیمی کرده است. این سند، دارای مکانیزم های امنیتی پیشرفته ای برای تأیید اصالت است.

۲.۱. سند ازدواج الکترونیکی چیست و چرا به شناسه نیاز دارد؟

سند ازدواج الکترونیکی یک نسخه رسمی و تک برگ از سند ازدواج است که به صورت دیجیتال در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور تنظیم و ثبت می شود. این سند برخلاف سندهای دفترچه ای قدیمی، به یک شناسه یکتا و رمز تصدیق مجهز است که به عنوان کلیدهای دسترسی و تأیید اصالت آن عمل می کنند.

مزیت اصلی سند تک برگ الکترونیکی، کاهش چشمگیر امکان جعل و مخدوش شدن، سهولت در نگهداری و امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعات آن است. قانون جدید ثبت ازدواج، سردفتران را ملزم به ثبت الکترونیکی وقایع ازدواج کرده است، که این امر گامی مهم در جهت هوشمندسازی فرآیندهای ثبتی و افزایش شفافیت است.

نقش شناسه سند و رمز تصدیق در سند الکترونیکی بسیار حیاتی است. این دو مشخصه، امضای دیجیتال و کد امنیتی سند محسوب می شوند که امکان احراز اصالت سند را توسط هر نهاد یا فردی که به آن نیاز دارد، فراهم می آورند. بدون این اطلاعات، دسترسی به نسخه الکترونیکی سند امکان پذیر نیست.

۲.۲. نحوه استعلام اصالت و دریافت سند ازدواج الکترونیکی از سامانه ثبت من

برای استعلام اصالت و حتی مشاهده نسخه الکترونیکی سند ازدواج تک برگ، می توان از سامانه ثبت من استفاده کرد. این فرآیند نیز با رعایت اصول امنیتی و حریم خصوصی طراحی شده است.

راهنمای گام به گام استعلام اصالت:

1. ابتدا به وب سایت my.ssaa.ir مراجعه کنید.
2. گزینه ازدواج و طلاق را از منوی اصلی انتخاب کنید.
3. سپس بر روی گزینه تصدیق اصالت سند کلیک نمایید.
4. در این مرحله، باید شناسه سند و رمز تصدیق که بر روی نسخه کاغذی سند ازدواج تک برگ شما درج شده است را به دقت وارد کنید.
5. پس از وارد کردن صحیح اطلاعات، قادر خواهید بود نسخه الکترونیکی سند خود را مشاهده و در صورت نیاز، آن را دانلود نمایید.

تأکید مهم: لازم به ذکر است که این روش استعلام، صرفاً با در اختیار داشتن شناسه سند و رمز تصدیق قابل انجام است. بدون این دو مشخصه، به هیچ عنوان نمی توان صرفاً با استفاده از کد ملی به سند الکترونیکی ازدواج دسترسی یافت. این رویکرد، حفاظت از اطلاعات شخصی را در اولویت قرار می دهد و تنها به دارندگان سند اجازه دسترسی می دهد.

۲.۳. در صورت مفقودی شناسه سند و رمز تصدیق یا خود سند

در صورتی که سند ازدواج تک برگ خود را گم کرده اید یا به شناسه سند و رمز تصدیق دسترسی ندارید، نگران نباشید. امکان بازیابی این اطلاعات وجود دارد، اما مستلزم پیگیری حضوری است:

1. مراجعه به دفترخانه ازدواج: اولین و ساده ترین گام، مراجعه حضوری به همان دفترخانه ازدواجی است که عقد شما در آن به ثبت رسیده است. سردفتر با بررسی سوابق، می تواند مجدداً شناسه سند و رمز تصدیق را در اختیار شما قرار دهد.
2. دریافت سند ازدواج المثنی: اگر به هر دلیل امکان مراجعه به دفترخانه وجود نداشت یا نیاز به یک نسخه فیزیکی المثنی از سند دارید، باید به ادارات ثبت احوال مراجعه کنید. فرآیند دریافت سند المثنی ممکن است نیازمند ارائه مدارکی مانند شناسنامه و کارت ملی زوجین و تکمیل فرم های مربوطه باشد. همچنین ممکن است پس از بررسی های لازم و احراز هویت، گواهی برای صدور المثنی صادر شود.

بر اساس ماده ۴۹ قانون حمایت از خانواده، مرد مکلف است که واقعه ازدواج دائم و موارد الزامی ازدواج موقت را به ثبت برساند، و این قانون بر ضرورت ثبت رسمی وقایع حیاتی برای حفظ حقوق زوجین و جامعه تأکید دارد.

۳. آیا امکان استعلام وضعیت تاهل یا سند ازدواج فرد دیگر با کد ملی وجود دارد؟

یکی از پرتکرارترین سوالات در زمینه استعلام ازدواج، امکان دسترسی به اطلاعات تاهل فردی دیگر تنها با کد ملی او است. پاسخ به این پرسش، قاطعانه خیر است.

۳.۱. محدودیت های قانونی و حریم خصوصی

در جمهوری اسلامی ایران، قوانین مرتبط با حریم خصوصی اشخاص و حفاظت از اطلاعات هویتی، بسیار جدی است. سازمان ثبت احوال و سایر نهادهای مرتبط، تحت هیچ شرایطی اجازه ندارند اطلاعات شخصی افراد، از جمله وضعیت تاهل یا سوابق ازدواج و طلاق را، بدون رضایت صریح و مکتوب خود فرد یا وجود حکم صریح قضایی، در اختیار دیگران قرار دهند.

این اصل به منظور جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده های احتمالی، نقض حریم خصوصی و حفظ امنیت اطلاعات شهروندان وضع شده است. تنها در موارد بسیار استثنایی و با مجوزهای خاص قانونی، مانند موارد زیر، ممکن است اطلاعاتی از فرد به شخص ثالث ارائه شود:

• وکیل قانونی: وکیل رسمی یک فرد می تواند با ارائه وکالت نامه رسمی و معتبر که صراحتاً حق دسترسی به این اطلاعات را به او می دهد، نسبت به استعلام اقدام کند.
• دستور مراجع قضایی: در صورت وجود حکم صریح و قانونی از سوی دادگاه یا سایر مراجع قضایی ذی صلاح، به دلایل خاص حقوقی و قانونی، ممکن است اطلاعات مورد نیاز در اختیار مرجع درخواست کننده قرار گیرد.

۳.۲. چرایی این محدودیت ها

این محدودیت ها نه تنها در ایران، بلکه در بسیاری از کشورهای جهان به منظور پاسداری از حقوق اساسی شهروندان اعمال می شوند. دلایل اصلی این رویکرد شامل موارد زیر است:

• حفظ امنیت اطلاعات شخصی: جلوگیری از دستیابی افراد سودجو به اطلاعات حساس که می تواند منجر به کلاهبرداری، هویت دزدی یا سایر جرائم شود.
• پیشگیری از سوءاستفاده های حقوقی و اجتماعی: ممانعت از استفاده اطلاعات شخصی افراد برای اهداف غیرقانونی یا ایجاد مشکلات اجتماعی و خانوادگی.
• تضمین آزادی و امنیت فردی: حق هر فرد برای کنترل بر اطلاعات شخصی خود و جلوگیری از افشای آن ها بدون رضایت.

۴. گواهی تجرد: کاربرد و نحوه دریافت

گواهی تجرد، سندی رسمی و حقوقی است که وضعیت عدم تأهل فرد را تأیید می کند. این گواهی به ویژه برای گروه خاصی از افراد کاربرد دارد.

۴.۱. گواهی تجرد چیست؟

گواهی تجرد، سندی رسمی است که از سوی سازمان ثبت احوال کشور صادر می شود و نشان می دهد که فرد متقاضی در هیچ یک از دفاتر ثبت ازدواج کشور، ازدواج دائمی ثبت شده ای نداشته است. این گواهی، تاریخچه وضعیت تاهل فرد را تأیید می کند.

۴.۲. کاربردهای اصلی گواهی تجرد

کاربرد اصلی و عمده گواهی تجرد، برای ایرانیان مقیم خارج از کشور است. این افراد در موقعیت های زیر به گواهی تجرد نیاز پیدا می کنند:

• ازدواج در خارج از کشور: برای ثبت ازدواج در کشورهای خارجی، سفارتخانه ها یا مراجع محلی، معمولاً گواهی تجرد از کشور مبدأ را درخواست می کنند تا اطمینان حاصل شود فرد پیش از این در کشور خود ازدواج نکرده است.
• امور مهاجرتی و اخذ ویزا: در برخی فرآیندهای مهاجرتی یا برای دریافت ویزاهای خاص، اثبات وضعیت تجرد ممکن است لازم باشد.
• سایر فرآیندهای قانونی: در برخی موارد اداری یا حقوقی دیگر که در خارج از کشور انجام می شود و مستلزم اثبات عدم تاهل است.

افرادی که در داخل کشور زندگی می کنند، معمولاً نیازی به دریافت گواهی تجرد رسمی ندارند، زیرا اطلاعات وضعیت تاهل آنها در سیستم ثبت احوال قابل دسترسی است و برای سازمان ها و نهادهای داخلی کفایت می کند.

۴.۳. نحوه دریافت گواهی تجرد

برای دریافت گواهی تجرد، فرآیند مشخصی تعریف شده است:

1. مراجعه به سامانه سازمان ثبت احوال: متقاضیان می توانند از طریق وب سایت رسمی سازمان ثبت احوال کشور به نشانی sabteahval.ir، بخش مربوط به درخواست گواهی تجرد را یافته و درخواست اولیه خود را ثبت کنند.
2. مراجع حضوری:
   • برای ایرانیان مقیم خارج از کشور: می توانند به سفارتخانه ها یا کنسولگری های جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت خود مراجعه کرده و درخواست گواهی تجرد را ارائه دهند.
   • برای ایرانیان داخل کشور (در موارد استثنایی): باید به اداره کل ثبت احوال امور خارجه مراجعه نمایند.
3. مدارک مورد نیاز: ارائه مدارک هویتی معتبر مانند اصل شناسنامه و کارت ملی، و همچنین تکمیل فرم های مربوطه، برای صدور گواهی تجرد الزامی است.

پس از بررسی های لازم و اطمینان از عدم ثبت ازدواج دائم، گواهی تجرد برای متقاضی صادر خواهد شد.

۵. استعلام ازدواج موقت

ازدواج موقت، که در فقه شیعه به صیغه نیز معروف است، دارای احکام و قوانین خاص خود در سیستم حقوقی ایران است. وضعیت استعلام این نوع ازدواج، بسته به ثبت رسمی آن متفاوت خواهد بود.

در حالت کلی، ثبت رسمی ازدواج موقت در دفاتر اسناد رسمی، اجباری نیست، مگر در موارد خاصی که قانون تعیین کرده است. این موارد عبارتند از:

• بارداری زوجه: در صورتی که زوجه (زن) در طول مدت ازدواج موقت باردار شود، ثبت رسمی ازدواج موقت الزامی است تا حقوق فرزند و مادر تضمین شود.
• توافق طرفین: اگر زن و مرد هر دو به صورت کتبی و رسمی بر ثبت ازدواج موقت خود توافق کنند، دفترخانه مکلف به ثبت آن است.
• شروط خاص: در برخی موارد که شروط خاصی (مانند شرط ضمن عقد) برای ثبت ازدواج موقت در نظر گرفته شده باشد، ثبت رسمی ضروری می شود.

تأکید بر نکته مهم: ازدواج موقت ثبت نشده در هیچ یک از سامانه های دولتی، از جمله سامانه ثبت من یا ثبت احوال، قابل استعلام نیست. این به معنای آن است که اطلاعات مربوط به ازدواج های موقت که به صورت رسمی ثبت نشده اند، در پایگاه داده های عمومی موجود نیستند و تنها طرفین عقد از آن مطلع خواهند بود.

اما در صورتی که ازدواج موقت به دلایل قانونی و یا با توافق طرفین، به صورت رسمی در دفاتر اسناد ازدواج به ثبت رسیده باشد، اطلاعات آن نیز مانند ازدواج دائم، در سامانه ثبت من سازمان ثبت احوال قابل مشاهده و استعلام برای شخص متقاضی (فردی که ازدواج به نام او ثبت شده) خواهد بود. بنابراین، تفاوت اصلی در قابلیت استعلام، به ثبت رسمی یا عدم ثبت رسمی ازدواج موقت باز می گردد.

۶. مزایای سند ازدواج الکترونیکی (تک برگ) نسبت به گذشته

با جایگزینی سند ازدواج دفترچه ای با سند الکترونیکی تک برگ، مزایای چشمگیری در فرآیندهای ثبتی و حقوقی حاصل شده است. این تغییر، نه تنها به نفع زوجین، بلکه برای دستگاه های اداری و کل جامعه نیز مفید است:

1. سهولت در دسترسی و مشاهده: سند الکترونیکی در هر زمان و مکان، با دسترسی به سامانه و وارد کردن شناسه و رمز تصدیق، قابل مشاهده است. این امر نیاز به حمل و نگهداری فیزیکی سند را به حداقل می رساند.
2. افزایش امنیت و کاهش امکان جعل: با وجود شناسه یکتا و رمز تصدیق و مکانیزم های امنیتی دیجیتال، امکان جعل، مخدوش شدن، یا سوءاستفاده از سند ازدواج به شدت کاهش یافته است. این امر اعتماد به صحت سند را افزایش می دهد.
3. احراز اصالت آسان تر: سازمان ها، نهادها و حتی افراد می توانند به سادگی و به سرعت از طریق سامانه تصدیق اصالت سند در سامانه ثبت من، اصالت سند ازدواج را احراز کنند که این امر به تسریع فرآیندهای اداری کمک می کند.
4. کاهش خطاهای انسانی: ثبت الکترونیکی اطلاعات در سامانه، احتمال بروز خطاهای انسانی در وارد کردن مشخصات (مانند مهریه، شروط ضمن عقد و…) را که در گذشته در ثبت های دست نویس رایج بود، به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
5. حفاظت از محیط زیست: حذف دفترچه های کاغذی حجیم و جایگزینی آن با نسخه های الکترونیکی و تک برگ، گامی مؤثر در جهت کاهش مصرف کاغذ و حفظ منابع طبیعی و محیط زیست است.
6. یکسان سازی فرمت و جلوگیری از تناقض: با داشتن یک فرمت واحد الکترونیکی، تمامی اسناد ازدواج در یک چارچوب استاندارد قرار می گیرند که این امر به جلوگیری از تناقض در اطلاعات و رویه ها کمک می کند.
7. امکان نگهداری امن تر: اطلاعات سند به صورت دیجیتالی و در پایگاه داده های امن دولتی نگهداری می شود که خطر مفقودی، سرقت یا آسیب فیزیکی به سند را از بین می برد.

این مزایا در مجموع به ایجاد یک سیستم کارآمدتر، امن تر و شفاف تر در زمینه ثبت وقایع ازدواج و تاهل در کشور کمک شایانی کرده است.

سوالات متداول

آیا می توانم وضعیت تاهل دوست یا همکارم را با کد ملی او استعلام کنم؟

خیر، به دلیل حفظ حریم خصوصی و قوانین مربوط به امنیت اطلاعات شخصی، امکان استعلام وضعیت تاهل یا سوابق ازدواج و طلاق فرد دیگری صرفاً با کد ملی او وجود ندارد. دسترسی به این اطلاعات تنها برای خود فرد، وکیل قانونی او با وکالت نامه رسمی، یا با حکم صریح مراجع قضایی امکان پذیر است.

اگر سند ازدواج خود را گم کرده ام و شناسه و رمز تصدیق را ندارم، چه کنم؟

در این صورت، بهترین راهکار مراجعه حضوری به همان دفترخانه ازدواجی است که عقد شما در آن به ثبت رسیده است. سردفتر می تواند مجدداً شناسه سند و رمز تصدیق را در اختیار شما قرار دهد. در صورت نیاز به نسخه المثنی سند، می توانید به ادارات ثبت احوال مراجعه کرده و با ارائه مدارک هویتی، درخواست صدور المثنی را ارائه دهید.

آیا ازدواج های ثبت نشده در دفترخانه های غیررسمی یا ازدواج های موقت غیرثبتی در سامانه ثبت می شود؟

خیر، ازدواج هایی که به صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی به ثبت نرسیده اند، از جمله ازدواج های موقت غیرثبتی، در هیچ یک از سامانه های دولتی مانند ثبت من قابل مشاهده یا استعلام نیستند. تنها ازدواج های دائم و ازدواج های موقت که به دلایل قانونی (مثل بارداری زوجه) یا با توافق طرفین به صورت رسمی ثبت شده اند، در این سامانه ها درج می شوند.

برای دریافت گواهی تجرد حتما باید خارج از کشور باشم؟

معمولاً خیر، اما کاربرد اصلی گواهی تجرد برای ایرانیان مقیم خارج از کشور است که برای انجام امور قانونی مانند ازدواج در کشورهای خارجی به آن نیاز دارند. اگرچه دریافت این گواهی برای افراد داخل کشور نیز (از طریق اداره کل ثبت احوال امور خارجه) امکان پذیر است، اما در داخل کشور کمتر مورد نیاز است زیرا اطلاعات وضعیت تاهل در سامانه ثبت احوال موجود است و برای نهادهای داخلی کفایت می کند.

آیا برای استعلام اصالت سند الکترونیکی باید در سامانه ثبت من حساب کاربری داشته باشم؟

برای تصدیق اصالت سند به صورت مستقیم با وارد کردن شناسه سند و رمز تصدیق، نیازی به داشتن حساب کاربری در سامانه ثبت من نیست. اما اگر قصد دارید سوابق کامل ازدواج و طلاق خود را مشاهده کنید، باید در این سامانه ثبت نام کرده و با کد ملی و شماره موبایل به نام خودتان، احراز هویت نمایید و وارد حساب کاربری شوید.

نتیجه گیری

استعلام سند ازدواج و وضعیت تاهل، فرآیندی مهم و حساس است که نیازمند دقت و آگاهی از روش های قانونی و معتبر است. همانطور که تشریح شد، امکان استعلام سند ازدواج یا وضعیت تاهل افراد دیگر صرفاً با کد ملی، به دلیل رعایت اصول حریم خصوصی و امنیت اطلاعات، وجود ندارد. این محدودیت به منظور حفاظت از حقوق شهروندی و جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی وضع شده است.

اما هر فرد می تواند به سادگی و از طریق سامانه های رسمی مانند ثبت من (my.ssaa.ir)، به سوابق ازدواج و طلاق خود که از سال ۱۳۹۲ به بعد ثبت شده اند، دسترسی یابد. همچنین، برای استعلام اصالت و مشاهده سند ازدواج الکترونیکی تک برگ، در اختیار داشتن شناسه سند و رمز تصدیق که بر روی سند کاغذی درج شده است، الزامی است.

برای وقایع قدیمی تر (قبل از سال ۱۳۹۲) و یا در صورت مفقودی اطلاعات سند، مراجعه حضوری به دفاتر ثبت اسناد رسمی یا ادارات ثبت احوال ضروری است. همچنین، گواهی تجرد عمدتاً برای ایرانیان مقیم خارج از کشور و از طریق سامانه ثبت احوال یا نمایندگی های ایران در خارج از کشور قابل دریافت است. ازدواج های موقت نیز تنها در صورت ثبت رسمی، قابلیت استعلام در سامانه های دولتی را دارند.

در نهایت، تأکید بر اهمیت استفاده از کانال های رسمی و معتبر برای هرگونه استعلام و پیگیری امور ثبتی است. این رویکرد نه تنها صحت و اعتبار اطلاعات را تضمین می کند، بلکه به حفظ حریم خصوصی افراد و ارتقاء امنیت اجتماعی نیز کمک شایانی می نماید. توصیه می شود برای هرگونه ابهام یا نیاز به راهنمایی بیشتر، به وب سایت های رسمی سازمان ثبت احوال و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه شود یا با کارشناسان ذی صلاح مشورت گردد.